Google Apps Logo

Waarom Google Apps for Business?

Sinds 6 december 2012 is het niet meer mogelijk om een gratis versie van Google Apps aan te maken. Zie hier voor meer informatie: Gratis versie van Google Apps. Voor bestaande klanten van de gratis Google Apps wijzigt niets, het blijft gratis. In dit artikel ga ik een gratis Google Apps account upgraden naar Google Apps for Business. Voordeel van Google Apps for Business is dat het de Exchange functionaliteit heeft.

Upgraden naar Google Apps for Business

Degene die beheerder is van het domein, heeft de mogelijkheid om de upgrade uit te voeren. Login in als beheerder en ga naar de Control Panel van Google Apps (Menu: Google Apps Mail -> Dit domein beheren). In de rechterkolom staat een rode knop met “Nu bijwerken". Klik hierop.

Exchange server voor Outlook

Doe het volgende om Google Apps en Outlook te laten werken als een Microsoft Exchange server:

  1. Sluit je Outlook af
  2. Ga naar: Google Apps Sync
  3. Klik op: Download Google Apps Sync
  4. Google Apps Sync for Microsoft Outlook wordt nu gedownload, geïnstalleerd en gestart.

Let op! Het kan zijn dat Google Apps nog niet volledig ingesteld is voor Google Apps for Business. Dit duurt max. 30 min na het upgraden van Google Apps. Na de 30 minuten kun je alsnog de Google Apps sync tool opstarten in Windows met: Start->All Programs->Google Apps Migration->Google Apps Migration for Microsoft Outlook

Google Apps Sync instellen

Als Google Apps Sync is opgestart, doe het volgende:

  1. Vul het email address in
  2. Klik op: Yes, I have a password
  3. En je wachtwoord in
  4. Klik op: Continue

Outlook gegevens importen in Google Apps

Meestal zal het geval zijn dat je de gegevens van Outlook wil importeren in Google Apps, doe het volgende om dit te doen:

  1. Selecteer: Import data from an existing profile
  2. Selecteer het Outlook profiel of .PST-file wat gesynct moet worden.
  3. Klik op: Create profile
  4. Auto-Archive van Outlook wordt automatisch uitgeschakeld

Er is nu een Email-profile aangemaakt voor je Google Apps account in Outlook

Opstarten Outlook

Na het opstarten van Outlook, wordt gevraagd welk profiel gebruikt moet worden. Naast je oude Outlook omgeving is er nu ook een Google Apps profiel. Selecteer deze en klik op OK.

Verwijderen oude Outlook profiel

Het hoeft niet, maar je kunt je oude Outlook profiel nu verwijderen in Windows 7:

  1. Ga naar:  Control Panel
  2. Klik op: Mail (32 bit)
  3. Selecteer je oude Outlook profiel
  4. Klik op: Remove

In Windows XP en Vista zitten de profielen in: Control Panel->User Accounts->Email

Problemen bij installatie

Opnieuw opstarten van Outlook geeft foutmelding

Bij het testen met Windows 7 64 bit en Outlook 2007 kreeg ik bij herstarten van Outlook de volgende melding:

_Cannot open your default e-mail folder. An unexpected error has occurred. _ MAPI was unable to load the information service gsync.dll. Be sure the service is correctly installed and configured.

Na wat zoeken heb ik hier de volgende oplossing gebruikt. Eenvoudig door de laatste slash te verwijderen in het Path environment variable. Wijzig het Path van:

C:\Program Files (x86)\Google\Google Apps Sync\

in

C:\Program Files (x86)\Google\Google Apps Sync

In de volgende artikelen lees je over de migratie stappen van een standaard Google account naar Google Apps:

  1. Een gratis Google Apps account?
  2. Waarom overschakelen naar Google Apps?
  3. Aanvragen van een nieuw Google Apps account
  4. Contactpersonen importeren in Google Apps
  5. Documenten importeren in Google Apps?
  6. Exporteren en importeren van Google Agenda
  7. Bladwijzers importeren in Google Bookmarks vanuit Delicious
  8. Je Google profiel verplaatsen naar Google Apps
  9. Upgraden naar Google Apps for Business